Comment faire une bonne présentation?

Préparer et présenter un sujet devant un public est un art. Malheureusement, cet art n'est maîtrisé que par bien peu de personnes si je me fie à ce que je vois depuis des années. Ce n'est pas parce qu'on sait se servir de PowerPoint qu'on sait faire une présentation. Faire une présentation, c'est entrer en contact avec son auditoire pour lui communiquer un message et non lire à haute voix ce qui est écrit à l'écran !

Voici quelques conseils que j'ai traduits et adaptés du site de Garr Reynolds avec sa permission (© Garr Reynolds, 2006). En espérant qu'ils vous seront utiles.

Les 10 meilleurs trucs de préparation

1. Débutez en ayant à l’esprit la fin de votre présentation

Avant même de démarrer PowerPoint, assoyez-vous et prenez le temps de penser à la journée de votre présentation. Quelle est la raison pour laquelle vous faites cet exposé   ? Pourquoi vous a-t-on demandé de parler   ? À quoi s’attend l’auditoire   ? Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation   ? N’oubliez pas qu’une présentation n’est pas qu’une simple lecture de diapositives. C’est bien plus que ça. Sinon, l’auditoire pourrait se passer de vous en lisant un ouvrage  (livre, rapport, etc.) traitant du sujet de votre présentation pour obtenir la même information.

2. Connaissez votre auditoire le mieux possible

Avant d’élaborer le contenu de votre présentation, vous devez vous poser plusieurs questions afin de devenir le meilleur présentateur possible pour cet auditoire. Vous devez, au minimum, répondre aux classiques Qui  ?, Quoi  ?, Pourquoi  ?, Où  ? et Quand  ?

Qui assistera à la présentation ? Quels sont leurs antécédents ? Quel niveau de connaissance ont-ils du sujet présenté ? Quel est l’objectif de cet événement ? Est-ce pour les inspirer ? Sont-ils à la recherche de renseignements concrets et pratico-pratiques ? Préfèrent-ils la théorie ou les meilleures pratiques ? Pourquoi vous a-t-on demandé de parler ? Quelles sont leurs attentes par rapport à vous ? Où la présentation a-t-elle lieu ? Renseignez-vous le plus possible au sujet de l’emplacement et de la logistique. À quelle heure a lieu votre présentation ? Avez-vous assez de temps pour vous préparer convenablement ? S’il y a d’autres présentateurs, quel est l’ordre (en passant, je vous recommande de vous porter volontaire pour passer en premier ou en dernier) ? Quel jour de la semaine ? Toutes ces questions sont importantes.

3. Le contenu, le contenu et encore le contenu

Peu importe votre performance, ou la qualité et le professionnalisme de votre présentation PowerPoint, si votre propos n’est pas assis sur un contenu solide, vous échouerez. Comprenez-moi bien, je ne dis pas que seul, un bon contenu saurait garantir le succès de votre exposé. Un excellent contenu est une condition sine qua non, mais ce n’est pas suffisant. Cela dit, la préparation de votre présentation débute par un contenu solide, adapté à votre auditoire. C’est sur ce contenu que vous développerez une histoire qui permettra de toucher votre public.

Attention ! Même si je souligne l’importance du contenu, de grâce, évitez à votre auditoire une surcharge informationnelle. La surcharge informationnelle, phénomène malheureusement commun, se produit lorsqu’un présentateur intègre trop d’information dans une présentation sans faire l’effort de la rendre pertinente pour l’auditoire. Parfois, c’est comme si le présentateur voulait montrer qu’il en connaît beaucoup, ou plus souvent, qu’il a peur que s’il ne raconte pas « toute l’histoire » en détail, le public ne comprendra pas.

4. Favorisez la simplicité

« Simple » ne veut pas dire « simpliste ». Penser que la simplification est simpliste est… simpliste ! La simplicité est un but parfois difficile à atteindre, mais votre public vous en sera reconnaissant. La simplicité requiert plus de réflexion et de planification de votre part, parce que vous devez décider ce qui doit faire partie de votre présentation… et ce qui doit en être exclu. Voici un exercice simple :

EXERCICE :

Si votre auditoire ne pouvait retenir que trois choses de votre présentation, que seraient-elles ?

  • (1)__________
  • (2)__________
  • (3)__________

5. Esquissez les grandes lignes

Je suggère d’amorcer votre réflexion sur papier, et non dans PowerPoint. Personnellement, j’utilise un grand tableau blanc pour esquisser mes idées. Cela me permet d’être plus créatif. Je peux aussi prendre un certain recul, au sens propre, et imaginer la séquence de ma présentation dans PowerPoint. Je peux aussi écrire les points importants et développer une certaine structure. Je peux dessiner rapidement certains graphiques ou des photos qui seront intégrés plus tard dans PowerPoint. Ne perdez pas de vue que même si vous utilisez de la technologie pendant votre présentation, le fait de parler à un public et entrer en contact avec ce dernier pour persuader, vendre ou informer, est loin d’être technologique, mais est plutôt humain.

Dans son livre « Beyond Bullet Points » publié en 2005, Cliff Atkinson compare un orateur qui élabore une présentation directement dans PowerPoint à un réalisateur de films qui engage les acteurs et commence le film sans avoir le scénario en main.

Plus à propos de la planification « papier »

J’utilise généralement un bloc de papier de format légal et un crayon (ou un tableau blanc s’il y a assez d’espace) pour créer le brouillon d’un scénario. Je trouve que l’approche « papier » stimule plus ma créativité, tel que je l’ai dit précédemment. Aucun logiciel pour me nuire et je peux aisément voir la séquence de la présentation. J’esquisse des images que j’utilise comme soutien à un point particulier, par exemple un diagramme en pointes de tarte, une photo, une courbe, et ainsi de suite. Vous pouvez penser qu’il s’agit d’une perte de temps : pourquoi ne pas démarrer PowerPoint et créer vos images une fois pour toutes ? Le fait est que, si j’essayais de créer la présentation directement dans PowerPoint, cela prendrait plus de temps puisque je passerais constamment du mode « Normal » au mode « Trieuse de diapositives » pour avoir une vue d’ensemble de la présentation. L’approche papier ou tableau blanc permet d’esquisser, d’élaborer mes idées et de créer un brouillon de séquence, ce qui contribue à renforcer et à simplifier mon message. Par la suite, c’est beaucoup plus facile de mettre mes idées en page dans PowerPoint. En règle générale, je ne regarde même pas mon bloc de papier (ou mon tableau blanc) lorsque j’utilise PowerPoint puisque j’ai maintenant une idée bien claire de ma présentation. Certes, je jette un coup d’œil à mes notes pour me rappeler quels étaient les éléments visuels auxquels j’avais pensé, et par la suite, je vais sur le site iStockphoto, ou je pige dans ma propre bibliothèque d’images pour y trouver celle qui soutient le mieux mon propos. (NDDL : Vous pouvez aussi utiliser certaines photos du site Flickr. Assurez-vous de respecter les droits d'auteurs.)

6. Ayez une structure claire et solide

Prenez une page du livre de présentation de McKinsey : la structure de présentation prédomine. Sans cette structure, votre style personnel, votre élocution et votre matériel visuel n’auront aucun impact. Si vous avez pris le temps de préciser et d’organiser vos idées, alors votre réflexion devrait être limpide. Vous pouvez visualiser la logique de votre contenu et la séquence de la présentation. Si vos idées ne sont pas claires au début, il vous sera impossible de concevoir une structure adéquate lorsque vous créez les éléments visuels pour soutenir votre propos. Votre public doit savoir où vous allez. Ce n’est pas suffisant d’avoir une diapositive « Ordre du jour » ou « Plan de la présentation ». Si vous n’avez pas de plan clair et solide, alors une telle diapositive sera inutile. De plus, l’auditoire peut devenir encore plus irrité si vous omettez un sujet que vous aviez annoncé en début de présentation.

7. Et alors ?

En japonais, je me dis souvent « dakara nani ? » ou « sore de... ? » ce qui se traduit grossièrement par « Et alors ? ». Je me pose constamment cette question pendant que je prépare ma présentation. Lorsque vous élaborez le contenu d’une présentation, placez-vous toujours dans les souliers de votre auditoire et demandez-vous « Et alors ? ». Il est important de se poser ces questions pendant le processus de planification. Par exemple, est-ce que ce que vous amenez est pertinent ? Est-ce juste « cool » ? Est-ce que c’est important ? Est-ce que ça contribue à faire passer votre message ou est-ce juste de l’air ? Vous avez déjà fait partie d’un auditoire. Vous vous êtes déjà demandé ce qu’un propos avait à voir avec le sujet de la présentation ? Vous vous êtes dit « Et alors ? ». Posez-vous constamment cette importante question. Si vous ne pouvez pas y répondre, coupez cette partie de votre présentation.

8. Pouvez-vous passer le test de l’ascenseur ?

Vérifiez la clarté de votre message avec le test de l’ascenseur. Cet exercice vous force à « vendre » votre message en 30-45 secondes. Imaginez la situation suivante : vous avez rendez-vous avec le président de votre entreprise pour lui présenter le concept d’un nouveau produit. Quand vous arrivez à son bureau à l’heure prévue, le président vous informe inopinément qu’il doit quitter et vous demande de lui faire votre présentation pendant qu’il se rend à sa voiture. Imaginez ce scénario. Pourriez-vous lui « vendre » pendant le trajet qui le mène à sa voiture ? Certes, cette situation est inhabituelle, mais elle est néanmoins potentielle. Ceci dit, ce qui est plus probable, c’est qu’on vous demande de raccourcir votre présentation, disons de moitié. Seriez-vous capable de présenter votre propos quand même ? Cela ne se produira peut-être jamais, mais le fait de vous préparer à cette éventualité est un exercice qui vous permettra de resserrer votre discours et d’aller à l’essentiel.

L’auteur du livre « I Can See You Naked », Ron Hoff, nous rappelle qu’une présentation devrait passer le « test de David Belasco » lorsque vous êtes au stade de son élaboration. David Belasco était un producteur qui insistait pour que l’idée principale de toute pièce à succès qu’il produisait puisse être décrite en quelques phrases au dos d’une carte de visite. Essayez-le. Pouvez-vous résumer l’essentiel de votre présentation et l’écrire au dos d’une carte de visite ? Si c’est trop difficile, vous devriez probablement repenser à votre discours. Ce test est une bonne chose à faire avant d’ouvrir PowerPoint.

9. L’art de raconter une histoire

Une bonne présentation comporte des histoires. Les meilleurs présentateurs illustrent leurs concepts à l’aide d’histoires, le plus souvent personnelles. La meilleure façon d’expliquer des idées complexes est d’utiliser des exemples ou de partager un fait vécu. Les histoires sont plus faciles à retenir pour un public. Si vous voulez qu’un auditoire se rappelle votre présentation, trouvez une façon de la rendre mémorable. Vous devriez essayer de raconter des histoires courtes et intéressantes pour appuyer votre propos.

De plus, c’est une bonne idée de penser à votre présentation de 30 minutes comme une occasion de raconter une histoire. Une bonne histoire vous interpelle au début, maintient votre intérêt par la suite et se termine par un punch. J’ai déjà vu de bonnes présentations qui, sans être extraordinaires, ont été fort efficaces dû au fait que le présentateur a raconté des histoires pertinentes de façon claire et concise afin d’appuyer son discours.

10. Comment être sûr de soi

Plus vous maîtrisez votre sujet, moins vous serez nerveux. Si vous avez pris le temps d’élaborer méticuleusement la séquence de votre présentation, pensé aux images et aux graphiques qui soutiennent le mieux votre discours, il n’y pas lieu d’être nerveux. Qui plus est, si vous avez répété plusieurs fois votre présentation à l’aide d’un ordinateur et d’un projecteur, votre nervosité devrait avoir fondu comme neige au soleil. Nous craignons ce que nous ne connaissons pas. Si nous maîtrisons notre sujet et avons répété, si nous connaissons quelle diapositive est la prochaine et que nous avons anticipé les questions, nous avons alors éliminé une bonne partie de l’inconnu. Quand vous éliminez l’inconnu et réduisez l’anxiété et la nervosité, alors la confiance reviendra tout naturellement.

Les 10 meilleurs trucs de présentation

1. Exprimez votre passion

Si je n’avais qu’un truc à vous donner, ça serait d’être passionné. Certes, vous devez posséder un excellent contenu. Certes, votre présentation doit avoir une allure professionnelle. Mais tout cela est inutile si vous ne croyez pas avec passion à ce que vous allez dire. L’élément principal qui sépare les présentateurs médiocres de ceux de classe internationale est cette capacité d’interagir avec l’auditoire de façon excitante et honnête. Ne vous retenez pas. Ayez confiance. Et laissez votre passion s’exprimer !

2. Débutez en lion

On vous l’a déjà dit : les premières impressions sont très importantes… et c’est vrai ! Les 2-3 premières minutes de votre présentation sont cruciales. L’auditoire ne demande qu’à vous aimer. À cet égard, l’auditoire va vous donner quelques minutes en début de présentation pour se laisser séduire. Ne ratez pas votre chance ! La plupart des orateurs échouent à cette étape tout simplement parce qu’ils perdent trop de temps à se présenter… et à vanter leurs exploits. (NDLT : Vous pouvez prévenir cette situation en demandant à quelqu’un de vous présenter très brièvement).

3. Soyez bref

Les êtres humains ont une capacité d’attention limitée lorsque vient le temps de s’asseoir passivement pour écouter un présentateur. L’attention d’un auditoire est au plus haut au début… et à la fin de la présentation quand vous dites quelque chose comme « En conclusion… ». C’est simplement humain. C’est encore plus vrai pour les travailleurs d’aujourd’hui qui sont fort occupés et souvent fatigués. Alors, si vous disposez de 30 minutes pour votre présentation, finissez en 25 minutes. Il vaut mieux sentir que l’auditoire en veut plus que de sentir qu’il en a assez ! Les professionnels du divertissement en savent quelque chose.

4. Éloignez-vous de l’estrade

Rapprochez-vous de votre public en vous éloignant de l’estrade. Cette dernière agit comme une barrière entre vous et l’auditoire, ce qui est néfaste puisque le but de votre présentation est d’établir un contact avec l’assistance.

5. Utilisez une télécommande

Pour passer d’une diapositive à une autre, utilisez une télécommande. De cette façon, vous ne serez pas « attaché » à l’estrade. C’est un impératif. Je recommande fortement la télécommande « Presentation Remote » de Keyspan. Plusieurs personnes apprécient aussi la télécommande de la compagnie Interlink.

6. N’oubliez pas la touche « B »

Si vous appuyez sur la touche « B » pendant une présentation PowerPoint (ou Keynote), l’écran deviendra vide. Ceci est particulièrement utile si vous devez « sortir » du sujet présenté sur la diapositive en cours. En vidant l’écran, vous pouvez maintenant avoir toute l’attention. Lorsque vous êtes prêts à reprendre, appuyez simplement sur la touche « B » pour faire réapparaître la diapositive précédemment affichée.

7. Établissez un bon contact visuel

Établissez un contact visuel avec les personnes de votre auditoire au lieu de simplement balayer le groupe du regard. Ne regardez jamais l’écran de projection (vous pouvez cependant utiliser l’écran de votre ordinateur comme moniteur). La meilleure façon de perdre contact avec l’auditoire est de lui tourner le dos. Aussi, pendant que vous maintenez un bon contact visuel, n’oubliez pas de sourire. À moins que votre sujet soit sévère, voire austère, un sourire peut être un élément très puissant.

8. Gardez les lumières allumées

Si vous parlez dans une salle de réunions ou dans une salle de classe, il peut être tentant d’éteindre les lumières afin que la présentation soit plus lisible et que les couleurs soient plus belles. Optez plutôt pour un compromis entre une image brillante sur l’écran de projection et une salle trop sombre. Éteindre les lumières concentre toute l’attention sur l’écran, sans compter l’effet somnifère. C’est vous qui devriez avoir l’attention de l’auditoire, pas l’écran de projection. Notez que les projecteurs récents sont suffisamment lumineux pour que vous puissiez laisser les lumières allumées.

9. Utilisez un téléviseur pour les petits groupes

Si vous vous adressez à un petit groupe, vous pouvez relier votre ordinateur à un téléviseur doté d’un grand écran (au moyen de l’entrée vidéo). Lorsque vous utilisez un écran de télévision, vous pouvez laisser la plupart, si ce n’est toutes les lumières allumées. Assurez-vous que le texte et les graphiques sont suffisamment gros pour être vus sur un petit écran. Vous aurez probablement à grossir la taille de votre texte de façon importante.

10. En tout temps, soyez courtois, affable et professionnel

Lorsque quelqu’un de l’auditoire pose une question ou émet des commentaires, soyez affable et remerciez-le pour son apport à la présentation. Même si quelqu’un est difficile, agissez toujours en gentleman ou en lady. Un vrai professionnel garde toujours son calme. N’oubliez pas qu’il s’agit de votre réputation. Demeurez toujours affable, même avec le plus difficile des auditoires.

Les 10 meilleurs trucs de composition de diapositives

1. Favorisez la simplicité

PowerPoint a été conçu pour présenter de l’information visuelle afin de soutenir le propos de l’orateur. Les diapositives en soi n’ont jamais été destinées à être la « vedette du spectacle » (la vedette, bien entendu, c’est le public). Les gens sont venus vous entendre et être touchés ou informés (ou les deux). Ne faites pas dérailler votre propos à cause de diapositives inutilement compliquées ou surchargées par de la « pollution visuelle » comme le dit Edward Tufte. Rien dans votre diapositive ne doit être superflu, rien.

Vos diapositives devraient comporter beaucoup d’espace blanc. Ne vous sentez pas obligé de remplir chaque espace libre de votre diapositive. Bannissez les logos ainsi que tout autre élément visuel ou textuel qui ne sert pas votre discours. Moins votre diapositive est encombrée, plus votre message visuel sera puissant.

2. Limitez l'utilisation de listes à puces

Votre présentation est pour l’intérêt de votre auditoire. Ennuyer un auditoire avec des listes à puces n’apporte pas grand-chose. Ce qui nous amène à la question du texte. Les meilleures diapositives n’ont pas de texte du tout. Cela peut sembler insensé étant donné la dépendance aux diapositives textuelles d’aujourd’hui, mais les meilleures diapositives PowerPoint seront pratiquement inutiles sans la narration (c’est-à-dire vous). N’oubliez pas, les diapositives sont conçues pour soutenir le discours de l’orateur, pas pour de le rendre inutile.

Plusieurs personnes disent souvent quelque chose du genre : « Désolé, j’ai raté votre présentation. On m’a dit que c’était super. Pourriez-vous m’envoyer votre fichier PowerPoint ? ». S’il s’agit de bonnes diapositives, elles ne leur seront pas d’une grande utilité sans vous. Mieux vaut rédiger un document résumant votre propos. L’auditoire sera mieux servi par un tel document que par votre présentation PowerPoint. Si vous avez un document détaillé ou une publication pour votre auditoire que vous pouvez lui donner après votre présentation, vous ne vous sentirez pas obligé de remplir vos diapositives PowerPoint avec beaucoup de texte.

Quoi qu’il en soit, s’il y a beaucoup de texte sur vos diapositives, ne tournez jamais le dos à votre auditoire et ne lisez jamais le texte de votre diapositive mot à mot.

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3. Utilisez les animations et les transitions avec parcimonie

Utilisez les animations et les transitions entre les diapositives avec parcimonie. Les animations telles que l’apparition des puces ne devraient pas figurer sur toutes les diapositives. Un peu d’animation peut être une bonne chose, mais adhérez aux approches plus professionnelles, plus subtiles (similaires à ce que vous voyez pendant le bulletin de nouvelles télévisé). Une animation de gauche à droite est correcte pour une liste à puces, mais un déplacement ou une envolée par exemple est trop ennuyeux et lent (et malheureusement, c’est encore utilisé dans beaucoup de présentations).

4. Utilisez des images de haute qualité

Utilisez des graphiques et des photographies de haute qualité. Vous pouvez prendre vos propres photos à l’aide de votre appareil numérique, acheter des photos professionnelles, ou utiliser la pléthore d’images de haute qualité accessibles sur le Web (assurez-vous de respecter les droits d’auteurs, cependant). N’agrandissez jamais une petite image de basse résolution afin de l’adapter à votre mise en page, puisque cela va dégrader encore plus la résolution.

Évitez l’emploi d’images clipart incluses dans PowerPoint ou tout autre dessin d’allure bande dessinée. Si l’image vient avec le logiciel, votre auditoire l’a déjà vue un million de fois. C’était peut-être intéressant en 1993, mais aujourd’hui, l’emploi de telles images mine le professionnalisme du présentateur. Certes, il existe des exceptions. Tous les cliparts de PowerPoint ne sont pas tous affreux. Cela dit, utilisez-les judicieusement.

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J’utilise souvent des photos de gens dans mes diapositives afin de favoriser une réponse plus émotive de la part de l’auditoire. Si la photographie est de moindre importance, alors je diminue son opacité. À l’inverse, si la photographie est ce que je veux que l’auditoire voie en premier (par exemple l’image d’un produit), alors l’image est mise en évidence et peu, voire aucun texte n’est requis.

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5. Adoptez un thème visuel, mais évitez les gabarits de PowerPoint

Vous devez maintenir un thème visuel cohérent tout au long de votre présentation. Cela dit, la plupart des gabarits inclus dans PowerPoint ont été maintes et maintes fois vus par votre auditoire (qui plus est, ces gabarits ne sont pas tous beaux). Votre auditoire s’attend à une présentation unique avec du contenu nouveau (du moins à leurs yeux), sinon pourquoi voudraient-ils assister à votre présentation ? Évitez donc l’utilisation de gabarits communs PowerPoint donnant l’impression que votre présentation est « préfabriquée ».

Vous pouvez concevoir vos propres gabarits qui seront assurément plus adaptés à vos besoins. Vous sauvegarderez ceux-ci en indiquant que le type du fichier est un gabarit (.POT). Vous pouvez aussi acheter des gabarits d’allure professionnelle sur le Web.

6. Utilisez les graphiques appropriés

Posez-vous la question : « De quel niveau de détail ai-je besoin ? » Les présentateurs font souvent l’erreur d’inclure beaucoup trop de détails dans leurs graphiques. Il existe plusieurs façons de présenter des données sous forme graphique. Voici quelques considérations à cet effet :

  • Graphique en pointes de tarte. Utilisé pour illustrer des pourcentages. Limitez le nombre de pointes à 4-6 et mettez en évidence la pointe la plus importance en la coloriant ou en la faisant ressortir du diagramme.

  • Histogramme. Utilisé pour illustrer les changements de volume dans le temps. Mieux si vous limitez le nombre de barres à 4-8.

  • Graphique à barres horizontales. Utilisé pour comparer des quantités. Par exemple, comparer les chiffres de vente entre les quatre régions d’une compagnie.

  • Courbe. Utilisée pour illustrer une tendance. Par exemple, voici une courbe démontrant que nos ventes ont augmenté chaque année. La tendance est bonne. La flèche vient en dernier pour mettre en évidence le propos : le futur semble prometteur !

En règle générale, les tableaux sont adéquats pour comparer des données quantitatives côte à côte. Néanmoins, les tableaux ne sont pas très « séduisants ». Par exemple, si vous voulez démontrer que votre montant de cotisations à un organisme de charité est beaucoup plus élevé que celui des autres secteurs, l’emploi d’un graphique à barres horizontales serait plus approprié. Cela dit, si vous ne voulez pas insister sur ce propos, un tableau illustrera le tout de façon plus neutre.

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7. Faites un bon usage de la couleur

Les couleurs évoquent des émotions. La bonne couleur peut vous aider à persuader et à motiver votre auditoire. Des études ont démontré que l’utilisation de la couleur accroît l’intérêt et facilite l’apprentissage et la rétention d’un message.

Vous n’avez pas à être un expert de la théorie des couleurs, mais il est bon d’en connaître quand même un peu sur le sujet. Grosso modo, les couleurs sont divisées en deux grandes catégories : les couleurs froides, comme le bleu et le vert, et les couleurs chaudes comme l’orange et le rouge. Les couleurs froides sont plus appropriées pour les arrière-plans puisqu’elles donnent l’impression de reculer. Les couleurs chaudes conviennent mieux pour les objets en avant-plan (comme le texte) parce qu’elles donnent l’illusion d’avancer. Ce n’est donc pas surprenant que la combinaison de couleurs la plus répandue soit un arrière-plan en bleu avec du texte en jaune. Vous ne devez pas nécessairement utiliser cette combinaison de couleurs. Toutefois, vous pouvez en choisir une variation.

Si vous prévoyez présenter dans une salle sombre, alors un arrière-plan foncé (bleu foncé, gris, etc.) avec du texte en blanc va bien fonctionner. Dans des salles avec passablement de lumière ambiante, une diapositive avec un arrière-plan foncé et un texte clair a tendance à se délaver. Dans cette situation, je recommanderais l’emploi d’un arrière-plan pâle avec du texte foncé.

Pour en savoir plus :

  • PresentationPro.com offre des formations en ligne intéressantes (en Flash), dont une sur la couleur.
  • Visitez le site CreativePro.com pour en apprendre plus sur les couleurs.
  • Dummies.com publie un court article sur l’utilisation des systèmes de couleurs dans PowerPoint.

8. Choisissez vos fontes judicieusement

Les fontes utilisées dans la présentation ne doivent pas être choisies à la légère puisqu’elles ont un impact sur le message transmis. Utilisez toujours la même fonte dans votre présentation. N’utilisez pas plus de deux fontes complémentaires (p. ex. Arial et Arial Bold). Connaissez la différence entre une fonte avec empattements (p. ex. Times New Roman) et une sans empattements (p. ex. Arial). Les fontes avec empattements ont été conçues pour être utilisées dans des documents contenant beaucoup de texte (p. ex. un journal, un rapport, un livre). Les polices avec empattements seraient plus faciles à lire en petites tailles. Cependant, dans une présentation, les empattements ont tendance à se perdre à cause de la piètre résolution des projecteurs. Les fontes sans empattements sont souvent les plus appropriées pour les présentations PowerPoint, mais S.V.P., évitez l’Helvetica ou l’Arial qui sont surutilisées. Je choisis souvent la fonte Gill Sans puisqu’elle se situe quelque part entre une fonte avec et sans empattements et qu’elle a une allure professionnelle tout en étant « sympathique ». Peu importe la fonte que vous choisissez, assurez-vous que le texte soit lisible du fond de la salle.

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9. Utilisez la vidéo ou l'audio lorsqu’approprié

Utilisez la vidéo et l’audio, lorsqu’approprié. L’emploi d’extraits vidéo pour présenter des exemples concrets favorise le processus d’apprentissage humain. Vous pouvez utiliser des extraits vidéo directement dans PowerPoint sans quitter l’application. Non seulement l’emploi d’un extrait vidéo vous permet-il de mieux illustrer votre propos, il permet aussi de changer le rythme de la présentation, ce qui accroît l’intérêt de votre auditoire. Vous pouvez aussi utiliser des extraits audio (p. ex. des entrevues). Notez cependant que l’emploi d’effets sonores fournis avec PowerPoint, liés notamment à des transitions (p. ex. des applaudissements), est à proscrire puisque cela peut affecter votre crédibilité.

10. Passez du temps dans la trieuse de diapositives

En passant du mode « Diapositive » au mode « Trieuse de diapositives », vous pouvez voir d'un coup d'oeil la séquence de votre présentation. C'est ainsi que vous pourrez décider de fragmenter une diapositive en deux ou en trois diapositives afin que votre présentation respecte une séquence plus naturelle, plus logique. Aussi, c'est dans ce mode que vous serez en mesure d'identifier ce qui est de trop et de le retirer afin d'améliorer votre discours.

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